优化办公环境不用花大价钱，简单改改就能让员工干活更顺心。首先是 “座位安排”，别把经常要协作的部门隔太远，比如市场部和销售部，最好挨着坐，有问题转身就能聊，不用跑上跑下；要是有人需要安静办公，比如设计、财务，就把他们的座位安排在角落，少受打扰。​
然后是 “小细节优化”，比如在茶水间放个微波炉、冰箱，员工带饭不用到处找地方热饭；在走廊放几个绿植，比如绿萝、多肉，看着清爽，能缓解疲劳；在每个楼层放个急救箱，备点创可贴、退烧药，员工有小毛病不用急着跑医院，这些小投入能让员工觉得舒服。​
还要 “保持环境整洁”，别让办公室乱糟糟的。可以安排每个部门轮流值日，每天下班前收拾自己工位，废纸、空瓶子及时扔，文件分类放好；每周五下午花 20 分钟搞一次大扫除，擦桌子、拖地，让大家周一来上班时，看到干净的环境，心情更舒畅，干活更有劲头。